Das FinanzInfoSystem besteht aus den folgenden Modulen:

• Rechnungseingangsbuch
• Rechnungsausgangsbuch
• Wirtschaftsplanung / Kostenrechnung
• Verträge
• Haus- und Grundstück

FinanzInfoSystem ist kein starres System, sondern wird immer wieder angepasst. Eine Ergänzung um weitere individuelle Module kann in einem Projekt realisiert werden.

In der Konstruktion sind folgende Module und sind in Kürze erhältlich:

• Finanzbuch
• Anlagebuch

Alle Module sind auch separat lieferbar.

- Client Server System mit SQL Datenbank Server.

- Alle Berechtigungen und Zuweisungen werden zentral in der
  Datenbank eingestellt und nicht im Client.

- Die Benutzerverwaltung wird durch Windows NT / 2000
  realisiert,dadurch ist keine zweite Anmeldung nötig. Eine getrennte
  Benutzeranmeldung ist aber zusätzlich einstellbar. Funktionsgruppen
  können auch gebildet werden. 

- Standardschnittstelle zwischen Client und Datenbank (ODBC).

- Zugriff auf den zentralen Datenbestand (SQL Server) auch mit
  anderen Werkzeugen die ODBC unterstützen möglich, so wie z.B.
  Excel, Access, Chrystal Reports etc. So können Sie Ihre
  Auswertungen selbst gestalten!
  Wichtig: Die eingestellten Berechtigungen werden auch
  über diesen Zugriff beachtet!

- skalierbare Performance durch Aufteilung auf mehrere Server
  (nicht im Standard enthalten).

- Bei installiertem Access oder MS Office ist eine einfache
  Client-Installation nur durch kopieren der Clientdatei und eines
  Shortcut (Verknüpfung) möglich. Es ist keine Installation „vor Ort"
  mehr nötig. Ein Update der Clients kann ebenfalls durch einfaches
  kopieren erfolgen. Eine Client-Installation kann auch ohne
  Administrator-Rechte am Client durchgeführt werden.

- Keine doppelte Datenhaltung, alle relevanten Daten gelten
  konzern- oder firmenweit

- Datensicherung auch während des Betriebes möglich (online).

- Fernwartung und Remote Update des Servers und der Clients durch
  ISDN/VPN-Zugang und Zugriff auf den Server möglich. Für
  Clientupdate muss ein Zugriff auf ein freigegebenes Laufwerk
  bestehen, das die Clients lesen können.

- Protokollierung aller Datenänderungen mit Benutzernamen und
  Uhrzeit.

- Entfernte Arbeitsplatzanbindung ist per ISDN/VPN möglich.

- klare und einfache Menüstrukturen.

- gewohnte Umgebung der Microsoft Produkte, da der Client in
  Microsoft Access konstruiert ist.

- einfache Bedienung.

- Einfaches Umschalten der Ansichten von Kostenstellen bis
  zum Konzern.

- In Auswertungen wie z.B. GuV, Bilanz und Saldenliste werden durch
  Doppelklick auf die Summen alle Details, die zu diesen Summen
  führen, sichtbar gemacht (Zoomen).

- Standard Mail Client wird unterstützt (MAPI).

- Fehlermeldungen können direkt aus dem Client per Mail an den
  Hersteller geschickt werden.

- Verschiede Ebenen: a) Konzern b) Firma c) Kostenstellenbereiche
  d) Kostenstelle e) teilweise Mandant

- Berechtigungen sind bis auf Kostenstellenebene einstellbar. Auch
  können Teile der Rechtevergabe, z.B. Rechte einer bestimmten
  Firma, an andere Verantwortliche des Systems delegiert werden.

- Alle nicht erlaubten Funktionen sind im Client abgeblendet.